Wie funktioniert das Buchungssystem?

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Wenn Ihr das erste Mal einen Platz buchen wollt, dann müsst Ihr Euch zuerst registrieren. Alle Mitglieder sind bereits im System hinterlegt, so dass Ihr Euch mit Eurem vollen Namen registrieren müsst, dass Euch das System "erkennt" und Ihr gleich den Status "Mitglied" erhaltet.

Ihr dürft dann Plätze buchen und könnt Euch zu Veranstaltungen und Arbeitseinsätzen anmelden.

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Nach der Registrierung erhaltet Ihr eine Email, in der Ihr den Bestätigungslink anklicken müsst und ab dann könnt Ihr Euch mit Eurer Emailadresse und dem selbstgewählten Passwort anmelden (Login).

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Wenn der Name, mit dem Ihr Euch anmeldet, nicht mit dem von uns hinterlegten Namen übereinstimmt, dann erhaltet Ihr den Status "Gastspieler". Dort könnt Ihr dann nur Plätze belegen, die dann aber mit 8 Euro pro Stunde berechnet werden. Achtet deshalb darauf Euren Namen korrekt zu schreiben und zB keine Abkürzungen (Michi statt Michael) zu verwerden. Wir haben die Namen im System hinterlegt, die Ihr bei der Anmelung in Hauptverein und Tennisabteilung angegeben habt.

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Es gibt verschiedene Mitgliederstatus: Gastspieler, Mitglied, Mannschaftsführer, Abteilungsleitung, Platzwart.

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Mannschaftsführer haben die Möglichkeit über unser Buchungssystem von courtbooking.de die Mannschaftsspiele zu organisieren. Es können alle Saisonspiele angelegt werden und die Spieler der Mannschaft beim jeweiligen Spiel mit "spielt", "vielleicht" und "spielt nicht" markiert werden. Es ist sogar möglich die Aufgaben (Kuchen, Obst, Salat,... mitbringen) darüber zu verteilen. Außerdem hat der Mannschaftsführer die Möglichkeit nicht benutzte Trainigsplätze freizugeben, damit diese für andere Mitglieder buchbar sind. Wenn beispielsweise aufgrund eines Geburtstages/Festes/... absehbar ist, dass an diesem Tag nur drei Spieler ins Training kommen, aber drei Plätze dafür gesperrt sind, so können für diesen Tag zwei Plätze freigegeben werden.

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Unser Platzwart hat die Möglichkeit nicht bespielbare Plätze stundengenau zu sperren. So ist für alle Spieler auf dem Handy bereits ersichtlich, welche Plätze frei bleiben müssen.

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Es wird weiterhin die Möglichkeit bestehen Plätze vor Ort zu buchen. Nur nicht mehr manuell per Schildchen in der Einhängetafel, sondern modern auf einem Touchmonitor. Eine Registrierung ist aber auch in diesem Fall erforderlich.

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Als Mitglied der Tennisabteilung kann ein Platz ebenso mit einem „Gast“ im Online-Buchungstool gebucht werden. Die Buchung ist im System hinterlegt und die fällige Gebühr wird vom hinterlegten Konto des Mitgliedes abgebucht.

Wichtiger Hinweis: Im Online-Buchungstool wird die Reservierungsgebühr für Spiele mit einem Gast immer nur mit dem Erwachsenentarif angezeigt (8,00 Euro)! Deshalb bitten wir Euch bei Buchungen mit jugendlichen Gastspielern unter 18 Jahren um eine E-Mail an matbrink@gmx.de mit Info zu Spieltag und Alter des Gastes, damit für diese Buchung nur die reduzierte Gebühr von 4,00 Euro abgerechnet wird!

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Ihr werdet damit aber nicht allein gelassen! In den kommenden Tagen/Wochen werden wir Online-Infoabende anbieten, bei denen wir Euch beim Registrieren und Einrichten helfen und alle Funktionen erklären und Fragen, die sicherlich auftreten werden, versuchen zu beantworten.

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Das System ist für uns alle neu und gemeinsam wollen wir die beste Version für uns herausholen. Dafür brauchen wir Euch! Eure Anregungen, Meinungen und Verbesserungsvorschläge sind wichtig für uns, damit wir das Buchungssystem genau so einrichten, wie wir, die Tennisabteilung des TSV Gaimersheim, es individuell brauchen.